Polityka prywatności

Co znajdziecie w Polityce Prywatności?

Wyjaśnienie zasad, na jakich przetwarzane są Wasze dane osobowe, w szczególności w zakresie pozyskiwania, przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych w związku z korzystaniem przez Was ze strony internetowej https://kataoleksik.pl/
informacje jakie prawa przysługują Wam w związku z przetwarzaniem danych,
najważniejsze informacje dotyczące plików cookie oraz innych, stosowanych na tej stronie podobnych technologiach.

Co jest czym? Czyli definicje.

Administrator lub Kancelaria – Katarzyna KataOleksik, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Katarzyna KataOleksik, ul. Żupnicza 21 lok. 7, 03-821 Warszawa Warszawa, NIP: 524 244 89 47, tel. 797 172 548
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
Dane osobowe –wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej; możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną,
genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość (definicja pochodzi z art. 4 pkt. 1 RODO),
Strona – strona internetowa prowadzona przez Administratora dostępna pod adresem https://kataoleksik.pl/,
Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Stronę, korzystająca z usług świadczonych przez Administratora drogą elektroniczną

Kto jest administratorem Waszych danych osobowych?

Administratorem Waszych danych osobowych jest Katarzyna Kata-Oleksik, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Katarzyna Kata-Oleksik, ul. Żupnicza 21 lok. 7, 03-821 Warszawa, NIP: 524 244 89 47.

Jak możecie się ze mną skontaktować w sprawach związanych z danymi osobowymi?

Jeśli chcecie skontaktować się ze mną w związku z przetwarzaniem danych osobowych, możecie to zrobić:

drogą e-mailową pod adresem: katarzyna@kataoleksik.pl
pisemnie – za pomocą poczty tradycyjnej pod adresem:
Kancelaria Radcy Prawnego Katarzyna Kata-Oleksik,
ul. Żupnicza 21 lok. 7, 03-821 Warszawa

W jakich sytuacjach przetwarzam Wasze dane osobowe?

Przetwarzam Wasze dane osobowe zawsze wtedy, gdy:

korzystacie z moich usług np. kupujecie produkty dostępne na Stronie,
chcecie nawiązać ze mną współpracę np. podpisać umowę,
obserwujecie moje profile w mediach społecznościowych lub wchodzicie tam ze mną w interakcję,
odwiedzacie moją Stronę,
bierzecie udział w organizowanych przeze mnie szkoleniach, konkursach i akcjach promocyjnych,
muszę wykorzystać Wasze dane w celu rozwiązania sporów prawnych, w przypadku postępowań urzędowych, w sprawach związanych z przestrzeganiem przepisów prawa,
wysyłam Wam Newsletter (pod warunkiem, że wcześniej wyraziliście na to zgodę),
wysyłam Wam informacje marketingowe (pod warunkiem, że wcześniej wyraziliście na to zgodę),
kontaktujecie się ze mną za pomocą telefonu lub poczty email,
umawiacie spotkanie przez Zencal.

Czy musicie podawać swoje dane osobowe?

W celu odwiedzenia Strony nie musicie ujawniać żadnych danych osobowych. Czasami jednak musicie podać swoje dane osobowe np. imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, żeby skorzystać z wybranej usługi lub kupić dany produkt.

Jakie macie prawa w związku z przetwarzaniem Waszych danych?

W związku z przetwarzaniem przez Waszych danych osobowych, macie następujące uprawnienia:

prawo do żądania dostępu do Waszych danych osobowych –muszę udzielić Wam informacji o przetwarzaniu Waszych danych, w tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych danych,
podmiotach, którym są ujawniane oraz o planowanym okresie ich przechowywania,
prawo uzyskania kopii danych,
prawo do sprostowania danych osobowych – możecie żądać, żebym poprawiła dane nieprawidłowe lub uzupełniła dane, które są niekompletne,
prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – np. w sytuacji, gdy zakwestionujecie prawidłowość danych osobowych – wówczas ograniczę
ich wykorzystanie na czas potrzebny do sprawdzenia prawidłowości danych,
prawo do usunięcia danych przetwarzanych bezpodstawnie – możecie domagać się usunięcia Waszych danych osobowych, a także poinformowania
podmiotu, któremu Wasze dane zostały przekazane, o ich usunięciu, np. jeśli dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane,
prawo do przenoszenia danych – możecie otrzymać dane osobowe, które mi udostępniliście w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie
nadającym się do odczytu maszynowego, lub – o ile to możliwe technicznie – żądać, by dane te zostały przekazane bezpośrednio wskazanemu, innemu
administratorowi,
prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu, jeżeli uprzednio wyraziliście taką zgodę – jeśli Wasze dane są przetwarzane na podstawie zgody, możecie cofnąć zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed wycofaniem zgody,
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego oznacza, że gdy uznacie, że przetwarzanie Waszych danych narusza przepisy prawa, możecie wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – możecie sprzeciwić się temu, aby Wasze dane były przeze mnie przetwarzane.

Czy korzystam z profilowania?

Wasze dane osobowe nie podlegają profilowaniu, ani podobnemu podejmowaniu decyzji, które opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.

Jakie Wasze dane przetwarzam?

Przetwarzam tylko te dane, które są niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zbierane. W zależności od rodzaju świadczonej usługi zakres danych może być odmienny:

Jeżeli korzystasz z moich usług, lub bierzesz udział w organizowanych przeze mnie wydarzeniach– imię i nazwisko, dane kontaktowe i dane płatnicze.
Jeżeli zawierasz ze mną umowę – imię i nazwisko, dane kontaktowe i dane płatnicze.
Jeżeli wyraziłeś zgodę na przesyłanie Newslettera i informacji marketingowych – imię i nazwisko oraz adres email.
Jeżeli wystawiam Ci dokument sprzedaży – imię i nazwisko, nazwę firmy, adres zamieszkania (siedzibę), numer PESEL lub numer NIP,
Jeżeli komunikuję się z Tobą drogą elektroniczną lub z wykorzystaniem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących (po wcześniejszym wyrażeniu przez Ciebie zgody na taką komunikację) – imię, numer telefonu, adres e-mail.

W jakim celu przetwarzam Wasze dane?

Wasze dane osobowe przetwarzam w celu podjęcia działań na Wasze żądanie (np. odpowiedź na zapytanie lub żądanie), w celu niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy lub świadczenia danej usługi, w tym obsługi ewentualnych reklamacji, skarg czy dochodzenia należności wynikających z zawartych umów. Przetwarzanie niektórych Waszych danych osobowych jest także konieczne w celu spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, a dotyczących np. obowiązku przechowywania niektórych danych przez określony czas, zebrania niektórych informacji w celu weryfikacji i identyfikacji użytkownika czy przekazywania danych uprawnionym organom lub podmiotom. Jeśli zdecyduję się przetwarzać Wasze dane w innym celu niż je zebrałam, poinformuję Was o tym i poproszę o zgodę, o ile zgodnie z przepisami prawa będzie ona wymagana.

Jak długo przetwarzam Wasze dane?

Dla poszczególnych przypadków czas przetwarzania danych jest następujący:

przetwarzanie na podstawie umowy – tak długo jak trwa umowa oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
zgoda – do czasu odwołania zgody,
uzasadniony interes Kancelarii – do momentu ustania tego interesu (np. okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych) lub do momentu sprzeciwienia się osoby, której dane dotyczą, dalszemu takiemu przetwarzaniu – jeśli sprzeciw przysługuje,
spełnienie obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa – tak długo, jak wynika to z tych przepisów.

Cookies

Podczas korzystania ze Strony, automatycznie zbierane są dane w postaci plików cookie.
Dane te obejmują między innymi:

adres IP,
czas wizyty na stronie,
informacje o systemie operacyjnym,
informacje o używanej przeglądarce internetowej,
informacje o nazwie domeny.

Dane te nie pozwalają na jednoznaczne zidentyfikowanie Użytkownika i są zbierane w celu zapewnienia poprawnej pracy Strony, ciągłości danej sesji, a także w celach statystycznych.

Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe powszechnie stosowane w celu usprawnienia działania stron internetowych, a także zwiększenia ich wydajności. Pliki są zapisywane i przechowywane w pamięci urządzenia końcowego Użytkownika (np. smartfona lub komputera).

Na Stronie wykorzystywane są dwa rodzaje plików cookie:

sesyjne – pozostają na urządzeniu Użytkownika, aż do opuszczenia Strony lub wyłączenia przeglądarki,
stałe – są przechowywane w pamięci urządzenia końcowego Użytkownika przez określony czas do momentu ich skasowania lub wygaśnięcia, umożliwiają mi rozpoznanie Waszej przeglądarki przy kolejnym wejściu na Stronę.

Stosuję pliki cookie, w szczególności, żeby:

utrzymać funkcjonalności i bezpieczeństwa Strony,
zapamiętać Wasze ustawienia podczas i pomiędzy wizytami na Stronie,
tworzyć statystyki, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób korzystacie ze Strony,
optymalizować korzystanie przez Was Strony,
korzystać z narzędzi analitycznych.

Pliki cookie można podzielić na:

cookie własne – pliki, które wykorzystuję w celu zapewnienia prawidłowego działania Strony, a także tworzenia anonimowych statystyk,
cookie zewnętrzne – pliki pochodzące od podmiotów trzecich.

Strona wykorzystuje funkcje zapewniane przez podmioty trzecie, co wiąże się z wykorzystywaniem plików cookie pochodzących od podmiotów trzecich.
Wykorzystuję cookie zewnętrzne w celu zbierania ogólnych i anonimowych danych statystycznych za pośrednictwem narzędzi analitycznych takich jak:

Google Analytics i Google Ads (administratorem cookie zewnętrznego jest Google LLC z siedzibą w USA),
Facebook Pixel (administratorem cookie zewnętrznego jest Meta Platforms, Inc. z siedzibą w USA).

Podczas pierwszego korzystania ze Strony wyświetlana jest informacja na temat stosowania plików cookie. Zaakceptowanie i zamknięcie tej informacji oznacza, że wyrażacie zgodę na wykorzystywanie plików cookie zgodnie z postanowieniami Polityki prywatności. Zgodę zawsze możecie wycofać. Dodatkowo, jeżeli nie wyrażacie zgody, aby Wasze urządzenie było rozpoznawane przy kolejnej wizycie, możecie odmówić korzystania z plików cookie, zmieniając ustawienia przeglądarki internetowej związane z obsługą plików cookie.

W menu pomocniczym każdej przeglądarki internetowej znajdziecie wyjaśnienia dotyczące zmiany ustawień cookie i możliwość usunięcia plików cookie lub blokowanie plików cookie.

Korzystam z plików cookie na podstawie Waszej zgody (art. 6 ust. 1 a RODO), która jest udzielona jeszcze przed pełnym załadowaniem Strony. W przypadku niezbędnych plików cookie, podstawą przetwarzania jest mój uzasadniony interes w zakresie utrzymania funkcjonalności i bezpieczeństwa Strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli odmówicie korzystania z plików cookie, może to spowodować ograniczenie korzystania z niektórych obszarów Strony.

Jak korzystam z logów serwera?

Korzystanie ze Strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym umiejscowiona jest Strona. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest
automatycznie w logach serwera (plikach dziennika).

Logi serwera są wykorzystywane z uwagi na zapewnienie bezpieczeństwa, w szczególności w celu obrony przed próbami ataków na nasz serwer i do wykrywania usterek. Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy wykorzystywany w ramach administrowania Stroną oraz w celach statystycznych.

Jak korzystam z Waszych danych z portali społecznościowych?

Kancelaria posiada swoje profile na takich portalach jak: Facebook, Instagram, LinkedIn.

Wasza aktywność na profilach służy budowaniu i utrzymaniu komunikacji poprzez obserwowanie profilu, dodawanie komentarzy, wiadomości, korzystanie z chatów, polubień, reakcji na posty, udostępnianie treści itp. Korzystam z portali w celu informowania o podejmowanych działaniach, wydarzeniach, w których biorę udział lub które organizuję.

Współpraca z portalami społecznościowymi, na których prowadzę profile oparta jest o warunki i zasady określone przez właścicieli tych serwisów. Pełną informację na temat przetwarzania danych osobowych znajdziecie w polityce prywatności danego portalu.

Nie kopiuję danych z profili społecznościowych do swoich baz, przetwarzam takie dane wyłącznie w celu administrowania profilami zgodnie z funkcjami, dostępnymi w ramach tych serwisów społecznościowych. Korzystając z ustawień prywatności w danym serwisie społecznościowym możecie zdecydować jakie Wasze dane będą dostępne.

Jeśli obserwujecie moje profile w mediach społecznościowych lub wchodzicie ze mną tam w interakcję, to mam możliwość zobaczenia Waszych danych osobowych zgromadzonych w ramach indywidualnych profili społecznościowych np. imię i nazwisko, nick, profil publiczny, wizerunek, a także inne informacje przekazane w wiadomościach oraz komentarzach przetwarzam na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, w celu utrzymywania relacji z osobami wchodzącymi z nami w interakcje, celem udzielenia odpowiedzi na komentarze i wiadomości. Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. uzasadniony prawnie interes polegający na obsłudze kont w mediach społecznościowych.

Czy przekazuję Wasze dane poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Tak. Mogę przekazywać Wasze dane do innych podmiotów, z którymi współpracuję w związku z prowadzoną działalnością.
Wasze dane osobowe mogą zostać udostępnione następującym podmiotom:

podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa np. sądom lub organom administracji publicznej,
podmiotom świadczącym pomoc w analizie danych przez dostarczanie narzędzi analitycznych,
dostawcom świadczącym usługi informatyczne, usługę hostingu, którzy przechowują dane na serwerze, biurom rachunkowym świadczącym usługi finansowoksięgowe,
podmiotom z którymi współpracuję w ramach świadczenia usług prawnych m.in.: adwokatom, radcom prawnym, aplikantom adwokackim, aplikantom radcowski, doradcom podatkowym, biegłym rewidentom, notariuszom, tłumaczom,
podmiotom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe.

Zawsze ograniczam dane przekazywane tym podmiotów do minimum niezbędnego do celów, dla których współpraca została nawiązana.

Wszystkie podmioty, którym powierzam przetwarzanie danych osobowych gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez właściwe przepisy prawa.

Czy przekazuję Wasze dane do innych podmiotów.

Tak. W związku z korzystaniem z usług takich podmiotów jak Google czy Meta Platforms Wasze dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) oraz Kanady.
Podmioty przetwarzające dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, z usług których korzystam to:

Google Analytics by Google LLC – narzędzie marketingowe;
Meta Platforms, Inc. z siedzibą w USA (np. portale: Facebook, Instagram) -Meta Platforms, Inc. oświadczył, że wdrożył standardowe klauzule umowne między podmiotami przetwarzającymi, co zgodnie z oświadczeniem Meta oznacza, że Wasze dane są bezpieczne.